REGLEMENT TRIPS 2010

Voici le réglement noir sur blanc relatif à l'organisation des trips sur ce forum.

• Modération/Règles de base:
  Afin d'éviter d'avoir des sujets de 10 pages pour l'organisation, les modérateurs du forum font un énorme travail de fond.
  Merci de ne pas leur compliquer la vie et de mettre vos posts dans les bons topics...
  
  Par exemple pour vos récits, vos photos etc... il y a des topics prevus à cet effet...
  
  Après, pour toutes les questions sur l'organisation d'un trip, votre post sera traité et vous recevrez votre réponse soit par MP ou sur le sujet du trip en question.. Il sera enfin archivé pour éviter de surcharger.
  
  Toute personne, non licenciée, critiquant ouvertement le club et ses activités pourra faire l'objet d'un bannissement temporaire et/ou définitifs du forum, et ce au bon vouloir des modérateurs.
  
  
• ORGANISATION:
  1/ Toutes les organisations de trips (membres du RSC ou pas) sont les bienvenues !!!
  Si vous cherchez quelqu'un pour vous accompagner ici ou ailleurs, alors ne cherchez plus !! C'est ici.
  Par contre, ce forum faisant partie intégrante du ROAD SURF CLUB, tout licencié du club est prioritaire sur toute autre personne non adhérente.
  
  2/ Le Staff du RSC aidera au mieux l'organisateur (du transport au logement sur place).
  Cependant, la bonne volonté des participants est requise: suivi de l'organisation sur le forum, prises d'initiative... Le staff ne tiendra pas les mains des participants comme à des enfants (vécu).
  
  3/ Au vu de l'évolution du club et surtout aux nombres d'adhérents, les trips peuvent être divisés en deux afin de ne pas saturer le spot, de garder une bonne ambiance au pic avec les locaux et aussi de faciliter l'organisation.
  Ces déplacements peuvent être divisés selon le niveau de chaque participant au vu des préviz et également des trips spéciaux: mineurs, girls et 100% bodyboard.
  
  4/ Le ROAD SURF CLUB organisera également au moins 2 trips dans l'année où tout le monde sera cordialement invité. Ce qui permettra à tous les adhérents de se retrouver lors d'un même séjour...
  Ex: compet à Quiberon
  
  5/ Pour le coût d'un séjour de deux jours, il faut compter en moyenne entre 60 et 70 € tout compris (logement, transport et nourriture) et pour les trips plus longs tout dépend du nombre de participants et du lieu, mais il faut compter à peu près le double...
  
  6/ Non licencié, membre du forum: vous êtes conviés à promouvoir vos propres trips sans souci, vous pouvez également participé à 1 trip d'essai afin de voir le déroulement des trips et resentir l'ambiance RSC. Ensuite, si vous désirez continuer, vous devrez passer la case licence sans quoi vous ne serez jamais prioritaire (cf. point 1).
  Si vous proposez votre voiture pour le co-voiturage, vous êtes alors de fait prioritaire.
  
  7/ Les frais seront partagés entre tous les membres, conducteur y compris.
  Si une personne fait un aller dans une voiture puis le retour dans une seconde, cette dernière paiera la moitié du trajet à chaque conducteur.
  
  8/ Boissons: les frais de bouffe inclus 2 bières et 1 verre de vin (en gros), ceux qui veulent boire davantage font un pot à part afin de ne pas pénaliser ceux qui n'ont pas envie de boire ou que leur religion l'interdirait.
  
  
  
• REGLEMENT CO-VOITURAGE: réduction conducteurs.
  
  Ordres de réduction pour les conducteurs, sur la base des données Mappy et sur la base d'une voiture pleine 4 personnes:
  
  - Etretat: 8€ de réducs / surcoût passager: 2.65€
  - Cotentin: 10€ de réducs/ surcoût passager: 3.50€
  - Quiberon / Vendée / Ré: 17€ de réducs (pour Quiberon moins de péages mais autant de route) / surcoût passager: 5.65€
  - Crozon / La Torche / Landes / Gironde / Pays-Basque: 25€ de réducs (pour Crozon et La Torche moins de péages mais autant de route) / surcoût passager: 8.35€
  
  Pour rappel, une caisse ça s'use et ce sont toujours les mêmes qui la prennent. Caisses de fonction exclues de la ristourne of course.
  
  
• Google Maps:
  Pour les membres du RSC, une carte Google existe pour localiser l'ensemble des personnes partant en trip.
  Cette carte facilite la préparation du covoiturage en essayant d'optimiser les déplacements des chauffeurs.
  
  Merci aux membres d'aller ici se positionner:
  https://crew75surf.all-up.com/vie-du-club-f66/google-maps-rsc-t1964.htm
  
  PS: l'édition est temporairement ouvert à tout le monde. Ensuite seul le staff sera habilité à ajouter des membres ou alors vous devrez envoyer par MP votre adresse mail afin de vous ouvrir les droits pour le faire.
  
  
  
• ANNULATION:
  
  2 options possibles:
  - soit vous l'annoncez dès le début du trip noir sur blanc que votre présence est envisagée en fonction de la météo, ou alors vous foutez l'organisation du trip en l'air.
  - soit en cas de récidives d'annulations de trips à tout va en prévenant 3j avant, vous serez placés sur une liste de personnes non prioritaires lors des prochains trips (black list). Ceux qui veulent vraiment participer n'ont pas à pâtir du bon vouloir de quelques uns.
  
  Donc merci d'éviter les désistements de la moitié des personnes lorsqu'un trip est organisé:
  1- soit vous attendez de voir les conditions pour vous annoncer, au risque de peut-être ne pas pouvoir participer au trip (manque de places)
  2- soit vous êtes sûrs de venir et point barre.
  3- soit vous pensez venir suivant les conditions et alors vous serez "en marge" de l'orga du trip, les personnes sûres sont privilégiées dans l'organisation et vous retombez alors dans le cas 1.
  
  => quand on réserve pour 20 et qu'on annule la moitié des places, on passe pour des guignols et cela peut compromettre de futurs trips.
  a- si des arrhes sont avancées, on "pourrait" demander aux désistants de couvrir une partie des frais engagées, voire tout.
  b- quand aucune somme d'argent n'est avancée, cela passe mais c'est la réput du club qui prend cher pour les orga et réservations futures.

Voilà voilà.
En esperant avoir répondu aux attentes de chacun...

Ben moi j'ai tout compris ! c'est dense mais c'est clair.
Par contre, il faut un statut particulier que je n'ai pas pour accéder à cette page https://crew75surf.all-up.com/vie-du-club-f66/google-maps-rsc-t1964.htm

je voulais juste te préciser ceci !

pareil pour moi

Faut avoir payer sa licence pour accéder aux contenus PRIVATE!!! Balancez moi vos noms et prénoms complets que je checke tout ça